Studi dentistici e laboratori odontotecnici si scambiano quotidianamente file STL, DICOM, scansioni endorali, modelli CAD. Le tre soluzioni più frequenti — link soggetti a scadenza nell'arco di sette giorni, account drive personale del titolare, allegati email — risultano funzionali finché non si rende necessario recuperare il caso di un paziente di sei mesi prima. A quel punto inizia il problema effettivo, in quanto un laboratorio non sta eseguendo un trasferimento file: sta producendo un dispositivo medico su misura e il MDR 2017/745 richiede la conservazione della documentazione associata per dieci anni.
Di seguito il confronto puntuale tra dieci servizi diffusi di file sharing e CadCamCloud. La differenza non riguarda il prezzo o i gigabyte: riguarda la categoria. Un servizio di transfer è progettato per inviare un file a un destinatario; un portale di laboratorio è progettato per gestire l'intero ciclo di vita di un ordine, dal caricamento al PDF/A immutabile archiviato dieci anni. Per i file DICOM in particolare — radiografie 3D che contengono dati identificativi del paziente — CadCamCloud applica scan antivirus dedicato e quarantena automatica, controlli che i servizi file-sharing generalisti non implementano.