Dropbox è uno storage solido, professionale, da quindici anni una scelta di default. Per un laboratorio dentale, tuttavia, la domanda non è la capacità di storage, bensì come si organizza il lavoro intorno a essa.
Dropbox è probabilmente il servizio di storage cloud più maturo del mercato, con sincronizzazione robusta, applicazioni native su tutti i sistemi operativi e una struttura a folder di immediato utilizzo al primo accesso. Numerosi laboratori dentali lo adottano oggi — spesso un piano Business per il laboratorio, con cartelle condivise verso gli studi principali.
Il problema non è Dropbox: storage e workflow sono ambiti distinti. Una cartella condivisa Dropbox fornisce accesso ai file; non comunica il loro contenuto, lo stato, chi li ha modificati e per quale motivo. Per un singolo professionista o studio creativo risulta adeguato. Per un laboratorio che produce dispositivi medici su misura è necessario un livello di workflow che Dropbox non fornisce.
Quanto ricevete voi — gratuitamente, dal laboratorio incaricato. Confronto pensato per chi carica file e desidera comprendere cosa cambia nella propria operatività quotidiana.
| Servizio |  CadCamCloud | Dropbox |
|---|---|---|
| Gratuito per voi (in modo permanente) | Sì | Sì |
| Form guidato — è specificato cosa allegare e con quali dati | Sì | No |
| Stato delle vostre lavorazioni in tempo reale | Sì | No |
| Storico permanente — i file non sono soggetti a scadenza | Sì | Sì |
| Chat diretta col laboratorio in piattaforma | Sì | No |
| Comunicazione registrata e consultabile | Sì | No |
| App mobile companion | In arrivo | Sì |
| Registratevi gratuitamente Account gratuito, nessuna carta richiesta. |
Quanto gestite voi — strumenti di workflow, brand, integrazioni e compliance medico-legale. Pricing e funzionalità ai vari livelli del piano paid in calce.
| Servizio | CadCamCloud | Dropbox |
|---|---|---|
| Modello di pricing | Flat per laboratorio (EU gratuiti) | Per utente |
| Form configurabili lato laboratorio | Sì | No |
| Workflow ordini gestito (stato per ogni file) | Sì | No |
| Archivio medico-legale decennale (PDF/A immutabile) | Sì | Parziale |
| White-label completo del portale | Sì | No |
| API REST + webhook firmati | Sì | Sì |
| Hosting esclusivo UE | Sì | Parziale |
| Audit log strutturato ed esportabile | Sì | Parziale |
| Registratevi gratuitamente Account gratuito, nessuna carta richiesta. |
Cosa si ottiene a ciascun livello. Le celle "—" indicano tier non offerti nel listino del competitor — fatto pubblico, non opinione.
| Livello | CadCamCloud | Dropbox |
|---|---|---|
| Pro · Entry paid | €12–15 / mese
| Plus €11.99 / mese (2 TB)
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| Premium · Mid | €29–39 / mese
| Business €18 / utente / mese
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| Enterprise · Top | Su preventivo
| Enterprise (su preventivo)
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| Registratevi gratuitamente Account gratuito, nessuna carta richiesta. |
Dropbox Plus offre 2 TB a circa €11.99/mese per uso personale. I piani Business partono da €18/utente/mese (Standard) con 5 TB di team storage, audit log e gestione utenti centralizzata.
Il modello CadCamCloud è flat per il laboratorio, non per-seat. Pro €12/mese annuale (€15 mensile) si colloca nella medesima fascia di Dropbox Plus. La differenza strutturale emerge con la crescita: Dropbox Business è €18/utente/mese, CadCamCloud resta €12 indipendentemente dal numero di operatori — l'intero team del laboratorio accede al portale, mentre gli studi clienti (gli EU che caricano i file) sono gratuiti. A cinque utenti laboratorio, il modello per-seat comporta circa €90/mese, quello flat €12. Premium €29-39/mese aggiunge white-label completo; domini custom su Enterprise.
Dropbox è generoso: dimensione massima file 50 GB sul piano free, illimitata sui piani paid. La retention è sostanzialmente permanente per la durata dell'abbonamento. Versioning storico di trenta giorni (Plus) o 180 giorni (Business Standard).
CadCamCloud accetta file fino a 2 GB su Premium ed Enterprise (100 MB su Basic, 500 MB su Pro) — sufficiente per qualsiasi STL, scansione endorale o serie DICOM CBCT del workflow dental. La retention è di dieci anni — non come sottoprodotto del pagamento, ma come garanzia esplicita medico-legale parte integrante del servizio. Anche in caso di chiusura del rapporto da parte del laboratorio, l'esportazione dei dati conservati è prevista in clausola.
Dropbox è ospitato di default su AWS US, con opzione "EU regional storage" disponibile solo dai piani Business Standard in poi. Risulta compliant a GDPR (con DPA standard), HIPAA-compatibile su Business+ con BAA, e SOC 2.
CadCamCloud è ospitato esclusivamente in Unione Europea (Hetzner Germania, Wasabi EU). Il PDF/A immutabile generato per ogni caricamento è progettato per la conservazione medico-legale italiana ed europea. Audit trail integrato su ogni azione, esportabile in JSON o PDF.
Dropbox è storage puro. Non vi è il concetto di "ordine", di "stato della lavorazione", di "form richiesta". Tali livelli vanno costruiti separatamente con Zapier o automazioni custom, oppure restano semplicemente assenti e ci si affida a WhatsApp.
CadCamCloud parte dall'ordine: ogni caricamento è un job, ogni file al suo interno è un job_item con stato proprio (ricevuto, in produzione, controllo qualità, pronto, spedito). Lo studio visualizza lo stato in tempo reale senza necessità di telefonate. API REST + webhook firmati per integrare il gestionale del laboratorio in modo nativo, anziché con ponti fragili.
Dropbox non prevede white-label. Gli studi clienti visualizzano l'interfaccia Dropbox col logo Dropbox. La condivisione transita per dropbox.com.
CadCamCloud Premium fornisce il portale pubblico col vostro dominio (subdomain.cadcamcloud.net o, su Enterprise, dominio completo del laboratorio). Logo, colori, listino e gallery sono vostri. Per gli studi è il portale del vostro laboratorio, non un servizio di terze parti.
Account gratuito, nessuna carta richiesta.
Senza dubbio, e numerosi laboratori operano in tal modo. Dropbox per lo storage interno del team, CadCamCloud per il flusso ordini in arrivo dagli studi. Sono strumenti complementari, non sostitutivi.
HIPAA è regolazione statunitense. In Unione Europea fanno fede GDPR (con condizioni rafforzate per i dati sanitari ex art. 9), il Codice Privacy italiano, e per i dispositivi medici su misura il MDR 2017/745. Dropbox è compatibile con GDPR a livello base. Per la retention decennale del MDR e per un audit trail strutturato sul caso clinico è necessario uno strumento progettato per tale caso d'uso.
L'opzione EU storage di Dropbox Business riguarda il file at-rest. CadCamCloud è interamente UE: storage, applicazione, backup, supporto. Nessun dato lascia il perimetro UE per nessuna ragione operativa.
L'investimento principale riguarda l'onboarding degli studi clienti sul portale (gratuito per loro). Per la migrazione dei file storici esistenti è disponibile un servizio di import sui piani Premium ed Enterprise; in alternativa numerosi laboratori scelgono di mantenere l'archivio storico su Dropbox in read-only e avviare il nuovo flusso da zero su CadCamCloud.
No, CadCamCloud è web-first e concepito come portale ricevitore. Per il laboratorio l'accesso avviene da browser; per gli studi analogamente. Una companion app mobile (iOS/Android) è in roadmap per il 2026 con focus su notifiche push e tracking ordini.
Iniziate gratuitamente con il piano Basic, oppure prenotate una demo guidata di trenta minuti.
Fonti
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Dati pubblici aggiornati al 17 maggio 2026
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