Dropbox ist ein solides, professionelles Speicherwerkzeug, seit fünfzehn Jahren eine Standardwahl. Für ein Dentallabor lautet die Frage jedoch nicht nach der Speicherkapazität, sondern wie sich die Arbeit darum organisiert.
Dropbox ist wahrscheinlich der reifste Cloud-Speicherdienst auf dem Markt, mit robuster Synchronisation, nativen Anwendungen auf allen Betriebssystemen und einer Ordnerstruktur, die ab dem ersten Zugriff sofort nutzbar ist. Zahlreiche Dentallabore setzen es heute ein — häufig ein Business-Tarif für das Labor, mit Ordnern, die zu den wichtigsten Praxen freigegeben sind.
Das Problem ist nicht Dropbox: Speicher und Workflow sind unterschiedliche Domänen. Ein freigegebener Dropbox-Ordner gewährt Zugang zu den Dateien; er teilt deren Inhalt, Status, wer sie geändert hat und aus welchem Grund nicht mit. Für einen einzelnen Fachmann oder ein Kreativstudio ist er angemessen. Für ein Labor, das maßgefertigte Medizinprodukte herstellt, ist eine Workflow-Schicht erforderlich, die Dropbox nicht bietet.
Was Sie erhalten — kostenlos, von Ihrem beauftragten Labor. Für jene konzipierter Vergleich, die Dateien hochladen und verstehen möchten, was sich in ihrer täglichen Operativität ändert.
| Dienst |  CadCamCloud | Dropbox |
|---|---|---|
| Kostenlos für Sie (dauerhaft) | Ja | Ja |
| Geführtes Formular — es wird festgelegt, was beizufügen ist und mit welchen Daten | Ja | Nein |
| Status Ihrer Auftragsposten in Echtzeit | Ja | Nein |
| Permanenter Verlauf — die Dateien unterliegen keinem Ablauf | Ja | Ja |
| Direkter Chat mit dem Labor in der Plattform | Ja | Nein |
| Aufgezeichnete und konsultierbare Kommunikation | Ja | Nein |
| Mobile Companion-App | In Kürze | Ja |
| Kostenlos registrieren Kostenloses Konto, keine Karte erforderlich. |
Was Sie verwalten — Workflow-Werkzeuge, Branding, Integrationen und medizinrechtliche Compliance. Tarifierung und Funktionen auf den verschiedenen Ebenen des Bezahltarifs weiter unten.
| Dienst | CadCamCloud | Dropbox |
|---|---|---|
| Tarifierungsmodell | Flat je Labor (EU kostenfrei) | Je Nutzer |
| Formulare laborseitig konfigurierbar | Ja | Nein |
| Verwalteter Auftrags-Workflow (Status je Datei) | Ja | Nein |
| Medizinrechtliches Archiv zehn Jahre (unveränderliches PDF/A) | Ja | Teilweise |
| Vollständiges White-Label des Portals | Ja | Nein |
| REST-API + signierte Webhooks | Ja | Ja |
| Exklusives EU-Hosting | Ja | Teilweise |
| Strukturiertes exportierbares Audit-Log | Ja | Teilweise |
| Kostenlos registrieren Kostenloses Konto, keine Karte erforderlich. |
Was auf jeder Ebene erhalten wird. Die mit «—» markierten Zellen zeigen Stufen, die in der Preisliste des Wettbewerbers nicht angeboten werden — eine öffentliche Tatsache, keine Meinung.
| Ebene | CadCamCloud | Dropbox |
|---|---|---|
| Pro · Entry paid | 12–15 € / Monat
| Plus 11,99 € / Monat (2 TB)
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| Premium · Mid | 29–39 € / Monat
| Business 18 € / Nutzer / Monat
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| Enterprise · Top | Auf Anfrage
| Enterprise (auf Anfrage)
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| Kostenlos registrieren Kostenloses Konto, keine Karte erforderlich. |
Dropbox Plus bietet 2 TB zu etwa 11,99 €/Monat für die persönliche Nutzung. Die Business-Tarife beginnen bei 18 €/Nutzer/Monat (Standard) mit 5 TB Team-Speicher, Audit-Log und zentralisierter Nutzerverwaltung.
Das CadCamCloud-Modell ist flat für das Labor, nicht per-Seat. Pro 12 €/Monat jährlich (15 € monatlich) bewegt sich in derselben Spanne wie Dropbox Plus. Der strukturelle Unterschied zeigt sich mit dem Wachstum: Dropbox Business beträgt 18 €/Nutzer/Monat, CadCamCloud verbleibt bei 12 € unabhängig von der Anzahl der Bediener — das gesamte Team des Labors greift auf das Portal zu, während die Praxiskunden (die EUs, die die Dateien hochladen) kostenfrei sind. Bei fünf Labornutzern führt das per-Seat-Modell zu etwa 90 €/Monat, das Flat-Modell zu 12 €. Premium 29-39 €/Monat ergänzt um vollständiges White-Label; custom Domains auf Enterprise.
Dropbox ist großzügig: maximale Dateigröße 50 GB auf dem Free-Tarif, unbegrenzt auf den Bezahltarifen. Die Aufbewahrung ist im Wesentlichen permanent, solange das Abonnement aktiv ist. Versionsverlauf von dreißig Tagen (Plus) oder 180 Tagen (Business Standard).
CadCamCloud akzeptiert Dateien bis zu 2 GB auf Premium und Enterprise (100 MB auf Basic, 500 MB auf Pro) — ausreichend für jede STL, Intraoralscan oder DICOM-DVT-Serie im dentalen Workflow. Die Aufbewahrung beträgt zehn Jahre — nicht als Nebenprodukt der Zahlung, sondern als explizite medizinrechtliche Garantie, die integraler Bestandteil des Dienstes ist. Auch im Falle einer Beendigung des Verhältnisses durch das Labor ist der Export der aufbewahrten Daten in einer Klausel vorgesehen.
Dropbox ist standardmäßig auf AWS US gehostet, mit der Option «EU regional storage» ausschließlich ab den Business-Standard-Tarifen verfügbar. Es ist DSGVO-konform (mit Standard-DPA), HIPAA-kompatibel auf Business+ mit BAA, und SOC 2.
CadCamCloud ist ausschließlich in der Europäischen Union gehostet (Hetzner Deutschland, Wasabi EU). Das für jede Einreichung erzeugte unveränderliche PDF/A ist für die italienische und europäische medizinrechtliche Aufbewahrung konzipiert. Audit-Trail in jede Aktion integriert, exportierbar in JSON oder PDF.
Dropbox ist reiner Speicher. Es existiert kein Konzept von «Auftrag», von «Auftragsstatus», von «Anforderungsformular». Solche Schichten müssen separat mit Zapier oder Custom-Automatisierungen aufgebaut werden, oder sie fehlen schlicht und es wird auf WhatsApp zurückgegriffen.
CadCamCloud geht vom Auftrag aus: Jede Einreichung ist ein Job, jede Datei darin ist ein job_item mit eigenem Status (eingegangen, in Produktion, Qualitätskontrolle, fertig, versandt). Die Praxis visualisiert den Status in Echtzeit ohne die Notwendigkeit von Telefonanrufen. REST-API + signierte Webhooks zur nativen Integration der Verwaltungssoftware des Labors, anstelle fragiler Brücken.
Dropbox sieht kein White-Label vor. Die Praxiskunden visualisieren die Dropbox-Oberfläche mit dem Dropbox-Logo. Die Freigabe transitiert über dropbox.com.
CadCamCloud Premium stellt das öffentliche Portal unter Ihrer Domain bereit (subdomain.cadcamcloud.net oder, auf Enterprise, vollständige Domain des Labors). Logo, Farben, Preisliste und Galerie gehören Ihnen. Für die Praxen ist es das Portal Ihres Labors, kein Drittanbieterdienst.
Kostenloses Konto, keine Karte erforderlich.
Ohne Zweifel, und zahlreiche Labore verfahren so. Dropbox für den internen Team-Speicher, CadCamCloud für den Auftragsfluss aus den Praxen. Es handelt sich um komplementäre Werkzeuge, nicht um austauschbare.
HIPAA ist amerikanische Regelung. In der Europäischen Union gelten DSGVO (mit verstärkten Bedingungen für Gesundheitsdaten gemäß Art. 9), der italienische Datenschutzkodex und, für maßgefertigte Medizinprodukte, die MDR 2017/745. Dropbox ist DSGVO-kompatibel auf Basisniveau. Für die zehnjährige Aufbewahrung der MDR und für einen strukturierten Audit-Trail zum klinischen Fall ist ein Werkzeug erforderlich, das für diesen Anwendungsfall konzipiert ist.
Die EU-Storage-Option von Dropbox Business betrifft die Datei at-rest. CadCamCloud ist vollständig EU: Speicher, Anwendung, Backup, Support. Keine Daten verlassen den EU-Perimeter aus irgendeinem operativen Grund.
Die Hauptinvestition betrifft das Onboarding Ihrer Praxiskunden auf dem Portal (für sie kostenfrei). Für die Migration bestehender historischer Dateien ist ein Importdienst in den Tarifen Premium und Enterprise verfügbar; alternativ entscheiden sich zahlreiche Labore, das historische Archiv auf Dropbox in Read-only zu belassen und den neuen Workflow von Grund auf in CadCamCloud zu beginnen.
Nein, CadCamCloud ist web-first und als Empfangsportal konzipiert. Für das Labor erfolgt der Zugriff über den Browser; für die Praxen analog. Eine mobile Companion-App (iOS/Android) ist in der Roadmap für 2026 mit Fokus auf Push-Benachrichtigungen und Auftrags-Tracking.
Beginnen Sie kostenlos mit dem Basic-Tarif, oder buchen Sie eine dreißigminütige geführte Demo.
Quellen
Jeder in diesen Seiten angeführte Wert ist anhand einer öffentlichen Preisliste verifiziert.
Öffentliche Daten Stand 17. Mai 2026
Die angeführten Daten stammen aus den offiziellen öffentlichen Preislisten der jeweiligen Dienste, verifiziert zum oben angegebenen Datum. CadCamCloud ist mit keinem der genannten Dienste verbunden noch wird es von ihm gesponsert. Die Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern und werden zu Zwecken des deskriptiven Vergleichs verwendet. Für aktualisierte Daten wird auf die offiziellen Webseiten verwiesen, die Preise und Funktionen ohne Vorankündigung aktualisieren können.
Verbraucher-Preislisten unterliegen häufigen Änderungen. Für aktualisierte Daten wird auf die Webseiten der jeweiligen Dienste verwiesen. Vierteljährliche Überprüfung.