Google Drive ist die Standard-Dateifreigabe in zahlreichen Kontexten. Für ein italienisches Dentallabor stellt es jedoch zugleich das am wenigsten für den medizinrechtlichen Workflow geeignete Muster dar.
Google Drive ist weit verbreitet: 15 GB kostenlos auf jedem Google-Konto, Integration mit Gmail, native Anwendungen auf allen Endgeräten. Im Wesentlichen verfügt jeder Zahnarzt in Italien bereits über ein persönliches Google-Konto, und zahlreiche Labore empfangen täglich geteilte Drive-Links. Es ist die Standard-Dateifreigabe aus Trägheit.
Die Schwächen treten bei beruflicher Nutzung für Gesundheitsdaten zutage. Vermischung persönlicher und beruflicher Dateien auf einem einzigen Konto, EU-Hosting nicht garantiert, keine Struktur für Aufträge oder Auftragsstatus, versehentliche Freigaben, die jahrelang aktiv bleiben. Für die persönliche Nutzung ist es wirksam; für ein Labor, das maßgefertigte Medizinprodukte herstellt, stellt es das am wenigsten für die DSGVO im Gesundheitswesen geeignete Muster dar.
Was Sie erhalten — kostenlos, von Ihrem beauftragten Labor. Für jene konzipierter Vergleich, die Dateien hochladen und verstehen möchten, was sich in ihrer täglichen Operativität ändert.
| Dienst |  CadCamCloud | Google Drive |
|---|---|---|
| Kostenlos für Sie (dauerhaft) | Ja | Ja |
| Geführtes Formular — es wird festgelegt, was beizufügen ist und mit welchen Daten | Ja | Nein |
| Status Ihrer Auftragsposten in Echtzeit | Ja | Nein |
| Permanenter Verlauf — die Dateien unterliegen keinem Ablauf | Ja | Ja |
| Direkter Chat mit dem Labor in der Plattform | Ja | Nein |
| Aufgezeichnete und konsultierbare Kommunikation | Ja | Teilweise |
| Mobile Companion-App | In Kürze | Ja |
| Kostenlos registrieren Kostenloses Konto, keine Karte erforderlich. |
Was Sie verwalten — Workflow-Werkzeuge, Branding, Integrationen und medizinrechtliche Compliance. Tarifierung und Funktionen auf den verschiedenen Ebenen des Bezahltarifs weiter unten.
| Dienst | CadCamCloud | Google Drive |
|---|---|---|
| Tarifierungsmodell | Flat je Labor (EU kostenfrei) | Je Nutzer |
| Formulare laborseitig konfigurierbar | Ja | Nein |
| Verwalteter Auftrags-Workflow (Status je Datei) | Ja | Nein |
| Medizinrechtliches Archiv zehn Jahre (unveränderliches PDF/A) | Ja | Nein |
| Vollständiges White-Label des Portals | Ja | Nein |
| REST-API + signierte Webhooks | Ja | Ja |
| Exklusives EU-Hosting | Ja | Nein |
| Strukturiertes exportierbares Audit-Log | Ja | Teilweise |
| Kostenlos registrieren Kostenloses Konto, keine Karte erforderlich. |
Was auf jeder Ebene erhalten wird. Die mit «—» markierten Zellen zeigen Stufen, die in der Preisliste des Wettbewerbers nicht angeboten werden — eine öffentliche Tatsache, keine Meinung.
| Ebene | CadCamCloud | Google Drive |
|---|---|---|
| Pro · Entry paid | 12–15 € / Monat
| Google One 2 TB 9,99 € / Monat
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| Premium · Mid | 29–39 € / Monat
| Workspace Business Standard 13,20 € / Nutzer / Monat
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| Enterprise · Top | Auf Anfrage
| Workspace Enterprise (auf Anfrage)
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| Kostenlos registrieren Kostenloses Konto, keine Karte erforderlich. |
Google One bietet 15 GB kostenlos, 100 GB zu 1,99 €/Monat und 2 TB zu 9,99 €/Monat. Auf der Business-Seite beginnt Google Workspace bei 5,75 €/Nutzer/Monat (Business Starter, 30 GB) und erreicht 17,25 € (Business Standard, 2 TB). Alles auf per-User- oder per-Account-Basis.
CadCamCloud Pro 12 €/Monat jährlich (15 € monatlich) beinhaltet 75 GB und ordnet sich oberhalb von Google One 100 GB 1,99 € auf reinem Speicher ein — doch der relevante Vergleich ist nicht Preis/GB. Google Drive ist ein generalistischer Speicher; CadCamCloud ist ein Auftragsportal mit konfigurierbaren Formularen, medizinrechtlicher Rückverfolgbarkeit, zehnjährigem Archiv und Flat-Modell für das Labor (Praxiskunden kostenfrei). Premium 29 €/Monat ergänzt um White-Label und Custom-Domain. Das Verhältnis Kosten/konkrete Nutzerschaft ist strukturell unterschiedlich.
Google Drive unterstützt Dateien bis zu 5 TB und eine permanente Aufbewahrung, solange das Konto aktiv ist. Versionsverlauf für dreißig Tage oder einhundert Versionen (je nachdem, was zuerst erreicht wird). Großzügig, insbesondere auf dem kostenlosen Tarif.
CadCamCloud akzeptiert Dateien bis zu 2 GB auf Premium und Enterprise (100 MB auf Basic, 500 MB auf Pro). Die Aufbewahrung beträgt zehn Jahre mit expliziter medizinrechtlicher Garantie, kein Nebenprodukt des aktiven Abonnements. Eine etwaige Beendigung des Vertragsverhältnisses sieht ebenfalls den vollständigen Export der medizinrechtlichen Daten in einer Klausel vor.
Google Drive ist auf der globalen Google-Infrastruktur gehostet, ohne EU-Residenzgarantie für die at-rest-Daten. Workspace Enterprise erlaubt regionale Richtlinien jedoch zu erheblichen Kosten. DSGVO-konform auf Standardniveau, doch das Muster gemischter persönlicher/beruflicher Konten erzeugt praktische Probleme: Dieselbe Google-E-Mail-Adresse, die für privates Gmail, YouTube, Maps verwendet wird, enthält auch Patientenscans.
CadCamCloud ist ausschließlich in der Europäischen Union gehostet (Hetzner DE, Wasabi EU). Keine Vermischung mit persönlichen Konten: Jeder Nutzer ist eine berufliche, an eine Praxis oder ein Labor gebundene Identität. Unveränderliches PDF/A für jede Einreichung, konform mit den AGID-Richtlinien. Strukturiertes Audit-Log für jeden Zugriff auf Gesundheitsdaten.
Google Drive verfügt über keine native Struktur für Aufträge, Auftragsstatus, Anforderungsformulare. Der gesamte Apparat muss ad hoc auf Google Forms + Google Sheets + Drive-Ordnern aufgebaut werden, mit Apps-Script- oder Zapier-Integrationen. Es funktioniert, doch es ist eine Struktur, die jedes Labor autonom umsetzt, fragil, nicht standardisiert, nicht audit-ready.
CadCamCloud behandelt den Auftrag als First-Class-Objekt. Integrierter Form-Builder, den das Labor für seine eigenen Auftragstypen konfiguriert; jede Einreichung ist strukturiert und validiert; jede Datei verfügt über einen eigenen, nachverfolgten Status. Native REST-API mit signierten Webhooks zur Integration von Verwaltungssoftware und ERP.
Google Drive sieht kein White-Label vor. Die Praxiskunden laden innerhalb der Google-Oberfläche hoch, mit dem Google-Logo prominent. Ein geteilter Drive-Link ist und bleibt erkennbar Google Drive.
CadCamCloud Premium stellt ein öffentliches Portal unter Ihrer Domain bereit (lab.cadcamcloud.net oder, auf Enterprise, auftraege.ihrlabor.de), gebrandet mit Ihrem Logo, Farben, Preisliste. Für die Praxen ist es Ihr digitales Labor, kein Google-Dienst.
Kostenloses Konto, keine Karte erforderlich.
Es löst teilweise das Problem der Vermischung mit persönlichen Konten. Es verbleiben: EU-Hosting nicht garantiert auf Drive Business Standard, kein strukturiertes Audit-Log über die einzelnen Zugriffe auf die Gesundheitsdatei, und keine native Struktur für die zehnjährige MDR-Aufbewahrung. Es stellt eine Verbesserung gegenüber persönlichen Konten dar, löst jedoch nicht das Kategorie-Problem.
Sofern der Workflow funktionsfähig und gut eingespielt ist, hängt es davon ab, wie kritisch das medizinrechtliche Audit im konkreten Fall ist. Für ein Labor mit geringem Volumen und konsolidierten Beziehungen zu wenigen Praxen kann sich die Migrationsinvestition möglicherweise nicht rechtfertigen. Für ein wachsendes Labor, das von zahlreichen Praxen empfängt und bereits auf Schwierigkeiten bei der Rekonstruktion vergangener Aufträge gestoßen ist, amortisiert sich die Investition rasch.
Technisch ja. In der Praxis tendiert die Migration, sobald die Praxen das gebrandete Portal Ihres Labors mit vorkonfigurierten Formularen für jeden Auftragstyp visualisieren, dazu, sich spontan zu beschleunigen. Die Praxis schätzt es, über den Verlauf ihrer Aufträge an einem stets zugänglichen Punkt zu verfügen.
Für einzelne große Dateien sind die Infrastrukturen vergleichbar. CadCamCloud nutzt Chunked-Upload mit Resume zur Handhabung instabiler Verbindungen — nützlich für umfangreiche, von Praxen mit eingeschränkter Konnektivität hochgeladene Intraoralscans. Der wahrnehmbare Unterschied im Alltagsgebrauch ist vernachlässigbar.
Nicht nativ. Möglich über REST-API: Die signierten Webhooks von CadCamCloud können auf Laborseite Google-Apps-Script-Automatisierungen auslösen, sofern erforderlich. Das häufigere Muster ist jedoch entgegengesetzt — CadCamCloud ersetzt den Drive-Workflow zum Labor, anstatt ihn zu integrieren.
Beginnen Sie kostenlos mit dem Basic-Tarif, oder buchen Sie eine dreißigminütige geführte Demo.
Quellen
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Öffentliche Daten Stand 17. Mai 2026
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